一、參展資格
1、參展申請者必須為中國境內大陸地區合法注冊公司。參展企業需將營業執照副本復印件提供給主辦單位。
2、參展商在展會現場所展出的產品必須為參展商報名時所勾選的產品,如勾選"其他",則需輸入具體產品類別,如發現現場展出產品與報名時勾選產品無關, 則組委會有權取消展商參展資格,參展費用不予退還。
二、展位確認及付款
1、主辦單位僅接受展商網上報名,在線報名的官方網址:http://www.4851616.com/
2、主辦單位收到參展商在官網上提交的報名表,并審核通過后將以付費通知書的形式確認該參展商的參展資格并預留展位。
(參展流程請瀏覽: http://www.4851616.com/about/?45.html )
3、請參展商在收到付費通知書后,按付款通知書要求將參展費匯至主辦單位帳戶:
賬戶:中國國際貿易促進委員會紡織行業分會
帳號:7112 4101 8260 0011 764
開戶行:中信銀行北京萬達廣場支行
4、主辦單位在收到展位費后,展位正式予以確認保留。如主辦單位在付款通知規定日期仍未收到全額參展費用,主辦單位有權重新分配展位,取消展商參展資格。在付清全額參展費用后參展企業方有權進館參展,開展前未付清全款的,主辦單位有權拒絕企業進館。
5、在主辦單位確認參展資格后,無論參展商以任何原因取消參展,主辦單位有權保留其全額展位費作為賠償,并將展位重新分配。
三、知識產權
為了保護展覽會中外參展商的合法權益,所展示的樣品均應明確其知識產權,參展商必須遵守中國專利法、商標法和著作權法等有關知識產權法律法規,并遵守中國參加的相關國際知識產權協議的規定。如有侵權或假冒的展品,主辦單位有權撤銷該參展商的展品并停止其展出。
四、參展企業應遵守
1、展會期間參展企業不得占用展館公共區域。
2、參展商不能以免費或其他方式將其全部或部分展位使用權移交第三方。若發現有此行為主辦單位有權撤消展品、取消展位,因此而產生的一切后果及經濟損失由展位承租者承擔。
3、參展商必須遵守中國專利法、商標法和版權法等有關知識產權法律和法規。
4、所有展品和展具都必須采取必要的防火措施,并符合消防局消防安全規定。
五、主辦單位的權利
1、在特定情況下,主辦單位保留重新分配展位、改變展位布局和改變展位標準尺寸的權力。參展商不得以上述變更為由取消合同或索取賠償。
2、主辦單位保留因不可抗力原因而造成的變更展會日期和地點的權力。日期和地點的變更應在展會開始前1個月通知參展企業,原合同仍然有效。
六、展會展位保險
主辦單位將對展館采取必要的安全措施。參展企業應根據需要為其參展展品自行投保,并妥善保管個人物品和展品,主辦單位對展品或個人物品的丟失、損壞等情況不承擔法律責任。
七、展位設計審核和展位裝修
1、參展企業應提前8 周向主辦單位提交設計方案,對不符合展館整體形象及大會搭建要求的方案,主辦單位有權否決并要求參展企業進行更改。
2、參展商選擇的搭建商需要提前向展館申報,并繳納搭建管理費及撤展清潔押金。
八、拒絕進入
主辦單位保留根據展會的要求和規定拒絕任何人進入展覽場地的權力。
本條例解釋權歸中國國際貿易促進委員會紡織行業分會。